本隐私声明列出了国际航运公会(“宝博体育APP”)和Marisec Ltd(“Marisec”)以及Marisec出版物 (Marisec出版物是Marisec的贸易部门)的隐私政策. 宝博体育APP和Marisec是英国注册的担保有限公司,公司注册编号为2532887和2550582, 分别. 下文中提及的“宝博体育APP”、“宝博体育APP”、“宝博体育APP的”是指宝博体育APP、Marisec和Marisec出版物.
简介
数据保护立法赋予个人了解其个人数据如何被使用的权利. 个人数据是用来识别个人身份的信息——它可能是事实信息, 图像或其他记录的信息.
本隐私声明提供了关于宝博体育APP如何以及为什么使用(或“处理”)个人数据以及宝博体育APP如何处理这些信息的详细信息. 它还解释了您可以对自己的信息做出的决定. 请仔细阅读, 如果您对您的个人数据或其使用有任何疑问, 请与宝博体育APP联络: (电子邮件保护) ; or by telephone on: 020 7090 1460 and ask for the Data Protection Representative.
宝博体育APP, Marisec和Marisec出版公司
国际船东协会是在各种监管和政策论坛上代表各国船东协会的行业协会,旨在促进和促进国际航运业的利益,并为该行业提供其他服务, 例如, 宝博体育APP通过Marisec参与有关海上/船舶安全的讨论, 帮助制定一系列海上作业的行业指南.
Marisec主要为宝博体育APP和其他协会或组织提供专业的秘书处服务. Marisec通过其出版物贸易部门生产和销售一些出版物, Marisec出版物. Marisec还代表宝博体育APP组织活动.
为了实现宝博体育APP和Marisec的核心功能.e., 作为一个有效运作的行业协会和专业秘书处,并满足立法, 合同和法定义务, 宝博体育APP需要处理与不同类别个人有关的个人资料.
宝博体育APP处理的个人数据类型
宝博体育APP是会员制组织, 以国家协会为会员,而这些协会又以航运公司为会员. 宝博体育APP的国家协会提供其协会内个人的个人数据,以及被提名代表他们参加宝博体育APP活动的成员公司的个人数据. 这些数据将包括姓名、角色和联系方式. 在提供成员服务时使用此数据, 例如, 姓名和公司隶属关系构成了活动记录的一部分, 比如考勤记录, 委员会会议记录, 小组委员会, 小组和工作小组会议. 宝博体育APP也联络, 与其他协会进行咨询和合作, 与航运业有联系的组织和个人,为宝博体育APP的会员提供有效的代表. 这需要使用这些其他组织或独立运营的个人数据. 这些个人数据通常仅限于业务联系方式,包括姓名, 角色及联系方式.
Marisec为宝博体育APP和其他协会提供秘书处服务. 这需要提供工作人员来开展宝博体育APP代表活动, 及出版行业指导, 指引及其他刊物. Marisec为宝博体育APP组织了一系列研讨会、会议和讲习班, 邀请宝博体育APP成员和其他人参加. 作为活动的一部分, 个人资料将被收集及用于安排活动的目的, 联系与会者和演讲者并提供报告.
Marisec出版物销售印刷书籍、电子指南文件和其他产品. 宝博体育APP收集识别客户的必要数据, 记录财务付款明细, 履行诺言, 并填写所有必要的财务和其他记录,并提供了联系电子邮件地址, 宝博体育APP可以用它来告诉你一些事件, 刊物及其他你可能感兴趣的宝博体育APP活动. 您可以随时更新有关接收此类信息的首选项.
- 图片, audio and video recordings; we may take photographs or videos of individuals at company events, 印刷:用于印刷材料, 在社交媒体和宝博体育APP的网站上. 这是为了展示宝博体育APP所从事的活动范围,并向宝博体育APP的会员和其他人宣传宝博体育APP的目标. 虽然宝博体育APP尽量只使用最近的镜头, 宝博体育APP可以在拍摄这些照片和视频的事件发生后继续使用.
- 特殊类别的个人数据(例如, 当你向宝博体育APP提供某项活动的饮食偏好信息时,这可能会透露你的健康信息). 宝博体育APP这样做是根据适用法律(包括健康、安全和保护)或经明确同意.
- 其他有关维护宝博体育APP的网站和网络服务器的信息,如IP地址, 操作系统, 浏览器.
宝博体育APP维护电子邮件, 其他经营活动的电子、实物记录, 其中可能包含个人提供的个人资料,作为正常业务通信的一部分.
收集、处理及分享个人资料
宝博体育APP承诺在收集个人资料时确保, 宝博体育APP是根据《宝博体育APP》(“GDPR”)中所载的数据保护立法所规定的原则做到这一点的。, 即, 数据是:
- collected lawfully and fairly and with transparency; and
collected for a specific purpose; and - limited to what is necessary in relation to the purposes for which it is processed; and
- accurate and kept up to date; and
- kept in a form which permits identification of data subjects for no longer than necessary; and
- 以适当的安全措施处理,包括防止非法处理或意外丢失, 破坏或损坏.
应用这些原则:宝博体育APP直接从相关个人收集大部分个人数据. 宝博体育APP所持有的个人资料会由适当的员工处理,以作提供资料的用途. 宝博体育APP致力确保所持有的所有有关个人的资料均为最新及准确的资料. 个人如对重要资料有任何重大更改,请通知秘书处, 比如联系方式, 围绕着他们.
宝博体育APP不会出于其他目的向其他机构分享或出售个人资料.
转移个人资料
个人数据可能在英国或宝博体育APP或关联第三方在其设有设施的任何其他国家存储和处理. 宝博体育APP是否需要转移个人资料, 宝博体育APP将采取一切合理措施,确保仅将数据转移给同样遵守GDPR的第三方.
宝博体育APP使用个人资料的合法依据
本节概述宝博体育APP在处理个人资料时所依据的法律依据.
合法利益
在使用个人数据的大多数方式中,宝博体育APP依赖合法利益. 具体而言,宝博体育APP希望以下用途符合宝博体育APP的合法权益:
- 为宝博体育APP和其他协会提供秘书处服务;
- 代表和促进宝博体育APP和ICA国家协会成员的目标和利益;
- 提供或接受信息;
确保所有相关的法律义务得到遵守,并获得适当的专业建议和保险.
合同的必要条件
宝博体育APP将需要使用个人资料以履行宝博体育APP在合同下的义务, 例如, 销售和购买Marisec出版物的产品.
法律义务
宝博体育APP收集数据是为了遵守英国公司法的注册和报告要求. 宝博体育APP还将根据法律赋予宝博体育APP的权利或义务处理特殊类别的个人数据或犯罪记录信息, 包括雇佣员工, 例如参考检查, 福利, insurance or pension plans; for legal and regulatory purposes (例如 diversity monitoring and health and safety).
宝博体育APP保留个人资料多久
宝博体育APP将安全地保留您的个人数据,并仅在出于正当和合法原因而需要保留多长时间的情况下保留.
您对提供给宝博体育APP的个人资料的权利
根据GDPR,您对提供给宝博体育APP的个人数据拥有以下权利,宝博体育APP尊重这些权利:
- 进入权
当宝博体育APP处理您的个人数据时,您有权被告知宝博体育APP是否会收到宝博体育APP持有的个人信息的副本.你应明白,查阅资料的权利只限于你自己的个人资料, 而且某些数据不受访问权的限制. 这将包括识别其他个人的信息或受法律特权约束的信息(例如宝博体育APP提供或寻求的法律建议), 或与法律诉讼有关的文件). - 整改权
您有权要求宝博体育APP更正您所持有的任何不正确的资料. - 删除权
您有权要求宝博体育APP删除所持有的有关您的个人资料, 在某些情况下,例如当宝博体育APP收集个人资料的目的不再需要时. - 反对权
在某些情况下,您有权反对宝博体育APP处理您的个人数据. - 反对直销的权利
您有权在任何时候反对宝博体育APP为直接营销目的处理您的个人数据. 如贵公司反对,宝博体育APP必须立即停止直销. - 限制处理您个人资料的权利
在某些情况下, 例如, 宝博体育APP正处理更正个人资料的要求. - 数据携带权
在某些情况下,您有权要求宝博体育APP以机器可读的格式将您的个人信息转移到另一个机构. 这仅适用于您向宝博体育APP提供的信息,以及宝博体育APP根据您的同意或为履行合同而处理的信息. - 撤回同意的权利
如果宝博体育APP的处理是基于您的同意, 您有权随时撤回同意宝博体育APP处理您的个人数据. 这种退出不影响在退出之前进行的处理的合法性. 但请注意,宝博体育APP可能有其他合法理由在未经您同意的情况下处理有关个人数据. 原因通常会在本隐私声明(或数据保护立法的其他地方)中列出。, 或可能存在某种形式的合同或协议与个人(e.g. 雇佣或个人合同,或因为宝博体育APP某个协会的会员资格). - 投诉
您有权向数据保护机构投诉(例如, 在英国, 资讯专员公署)就宝博体育APP处理您的个人资料.
请注意,宝博体育APP有时会有令人信服的理由拒绝特定的修改请求, 删除或停止处理您的个人数据:例如, 法律要求, 或在本隐私声明中确定的合法权益范围内. 所有这些要求都将根据其本身的情况加以考虑.
如果你想查阅或修改你的个人资料, 或对您的个人资料的使用方式有异议, 请以书面向: (电子邮件保护) 宝博体育APP将在合理可行的情况下尽快并在法定时限内回复任何此类书面请求, 在直接要求获取信息的情况下是30天.
饼干
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社交媒体
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宝博体育APP在任何情况下都不会自动剖析个人资料.
宝博体育APP可能会不时更新本隐私通知,在更新时,宝博体育APP将修改本通知底部的版本日期.
如果您对宝博体育APP的数据保护政策或宝博体育APP如何处理您的信息有任何疑问, 你可以与宝博体育APP联系 (电子邮件保护) or +44 207 090 1460.
发布日期:2019年7月29日
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